通知简报

黑龙江工商学院新媒体宣传管理办法

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第一章 总  则
  第一条 为充分发挥黑龙江工商学院各级各类新媒体(微信、微博、微信公众平台、app客户端、手机网站等基于网络传播的媒介平台)在学校形象宣传、信息传播和舆论导向的作用,进一步做好黑龙江工商学院新闻宣传工作,规范校园网络新闻宣传行为,推进网络新闻宣传工作的制度化、科学化、规范化建设,自觉服从和服务于学校中心工作和重点工作,提升新闻宣传水平,坚持正确的舆论导向,营造良好的校园舆论氛围,特制定本办法。
第二条 新媒体宣传工作应坚持社会主义先进文化的方向,坚持团结、稳定、鼓劲、正面宣传为主的方针,把握正确的舆论导向;坚持引领学院宣传思想工作实践主渠道,抢占网络主阵地。
第三条 校园新媒体宣传总体要求。通过在学院官方微信公众平台“黑龙江工商学院微思享”、“黑龙江工商学院”,各系(部)分平台进行及时、准确、深入的新闻宣传报道,全面反映学校在履行“人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新”四个主要职能等方面建设情况和取得成果,充分展示学校形象和办学水平。新媒体总体建设目标是:服务教学、服务学生、服务应用技术。要站在面向社会大众的角度撰写新闻、发布新闻;站在为学校声誉负责的高度严把稿件质量关;站在全校工作一盘棋的目标下统一宣传口径。
 
 
第二章 新媒体宣传组织领导机构
  第四条 学校成立新媒体宣传领导小组。组长由主管学院的党委副书记担任,副组长由宣传部部长担任,成员由宣传部、信息中心、团委、各教学系部等部门有关人员组成。办公室设在宣传部。工作分工由宣传部、网络中心和系部单位负责。其职能是:
     1.宣传部负责宏观的管理与指导。除编辑、审核发布官方微信公众平台各类新闻、信息。
2.网络管理中心负责为各类新媒体及校园网站建设与运行提供必要的软硬件服务和安全、稳定、高速的网络环境。
3.各系部单位负责把关本部门新媒体内容。
第五条 各部门新媒体宣传工作分管领导职责。
1.研究掌握本部门新媒体宣传工作动态,制定本部门工作措施;
2.研究制定、组织实施本部门承办的重大事件的新闻宣传报道工作;
3.负责指导本部门宣传计划,做好发布各类信息的审核和报送工作;
    4.强化新媒体审核、推送工作责任感,严把质量关,逐字逐句逐图审核,确保质量。审核内容主要包括:
  ①真实性。内容包括事件的真实性,包括所有涉及到的称谓、提法必须真实、准确。
  ②规范性。审核稿件的内容和格式是否规范。坚决杜绝稿件中错字、病句、逻辑混乱等错误发生。
③原创性。新媒体平台允许网络转载。但要根据相应规定,检查是否表明转载出处。
  第六条 宣传部建立起校园“新媒体人”制度。
  “新媒体人”是指我院各部门负责运行新媒体平台的工作人员。一般由教工和学生采编记者组成。各级新媒体运营人员需由各部门安排在职人员和学生兼任,并报党委宣传部备案。  
第七条 各级新媒体平台职责:
1.宣传部成立“新媒体创意中心”,依托学生记者,负责管理运营“黑龙江工商学院微思享”平台,信息中心成立“校园网中心”,负责管理运营“黑龙江工商学院”平台。宣传部平台偏重图文推送,信息中心平台偏重“一卡通”服务。
2.团委、招生就业及各教学系部建立起的新媒体,除必要的校内新闻宣传外,偏重各自部门应承载的工作内容。宣传部鼓励各教学系积极开展“大图文”新闻事件跟踪报道。必要时,宣传部工作人员可全程策划报道,辅助完成内容推送。 
3.各级新媒体平台,要积极参与交流、培训、网上讨论、宣传部约稿等活动。
 
第四章 报送、审核、发布制度
  第八条 在新媒体管理工作中,严格执行“信息来源部门负责制”的规定,坚持“谁主管、谁负责”的原则,各系部主要领导要严格审核把关本部门发布的内容,确保消息准确性、安全性和可靠性,既要保证报道的事实真实、客观和准确,更要防止有害信息在校园网上发布和传播。
  第九条 各系部新媒体报送、发布的流程管理
    1.各部门新媒体报送的新闻稿件,须经本部门主管领导审查同意后,方可上传至党委宣传部,党委宣传部审核通过后在学院“微思享”和学院主网站发布。
    2.同一新闻报道,各二级部门发布的信息必须与学校新闻网的相应内容保持一致,其中涉及学校整体工作的数据等信息要素必须与学校发布的统计报表相统一。
    3.校内各新媒体发布的新闻,须经本部门主管领导审核,审查合格后方可发布。
    4.各部门凡涉及校园稳定、安全保密或学校声誉等重要内容以及尺度把握不准的信息,在发布前须由本部门负责人签署意见,然后报学校相关职能部门、党委宣传部、相关学院领导签署同意意见并存档备案后,方可发布。
5.对敏感问题和突发事件的报道,由学校党委统一领导。报道中涉及到的时间、地点、事由、经过、结果、措施、影响等重要信息要素,必须准确无误,严防失实报道和泄密事件发生。
 
第五章 对外宣传制度
  第十条 对外宣传工作必须坚持正确的舆论导向,全面贯彻执行党和国家有关对外宣传工作的方针、路线、政策;紧紧围绕学校改革发展稳定大局和学校中心工作展开,通过准确、生动、及时的宣传报道,更好地展示和树立学校良好的社会形象、提高学校知名度、增强学校师生员工凝聚力,为实现学校发展目标服务。
第十一条 我院对外宣传工作由党委宣传部统一归口管理,凡学校组织的重大活动和发生的新闻事件、召开的重要会议、做出的重大决定和举措,或涉及全校性的宣传报道,统一由校党委宣传部进行对外报道。凡由各部门组织的常规性或一般性活动、会议等需要对外宣传报道的,由党委宣传部进行指导,并对报道内容进行审核。任何部门和个人未经学校批准,不得以任何形式利用新媒体平台对外进行新闻发布。
  第十二条 党委宣传部要加大与新闻媒体的联系与沟通,与媒体形成良好的通联关系,建立畅通的发布渠道,保证校内的正面消息和重大事件能第一时间在媒体上进行正面的宣传与报道。
第十三条 涉及对外宣传稿件,各部门通讯员须对新闻稿加工并经本部门主管领导审核后,报送党委宣传部审核;重要新闻须经学校领导审定后方可对外发布。
  第十四条 各部门接受校外媒体采访,须经党委宣传部批准方可进行。党委宣传部具体负责新闻媒体及记者的联系和接待工作。校外记者来我校采访须出示记者证、工作证、介绍信等,经党委宣传部批准,由党委宣传部安排专人对接或陪同采访。
  第十五条 各部门必须做好对外宣传报道的备案工作,收集报道信息和内容,并在第一时间将相关报道内容报至党委宣传部。对各种新闻媒体报道本部门的新闻消息,所在部门应及时录制、收集和存档。年终将整年对外宣传工作的数据报送党委宣传部。
   第十六条 有下列情形之一,给学校声誉造成恶劣影响的,学校将依照相关法规和制度对直接负责的主管人和其他直接责任人给予通报批评或行政处分:
  1.未经批准擅自联系媒体发布新闻或超越新闻发布范围的;
  2.未经授权以黑龙江工商学院名义或公职身份发布新闻的;
  3.未经核实事件真相,发布虚假新闻的。
 
第六章 信息安全管理
    第十七条 各部门领导要高度重视信息安全工作,加强对通讯员的保密教育,不得私自将新媒体的用户名、密码外传,防止他人盗用后在网上进行非法活动。如出现将管理员权限私自外传造成不良后果者,学校将对直接责任人进行严肃处理。各部门新闻信息分管领导或通讯员若有变更应及时通知宣传部和信息中心,并做好安全管理的教育工作。
第十八条 学院鼓励教学系积极利用新媒体开展新闻策划、宣传活动。但各部门新媒体账号、管理人,必须经宣传部备案。
 
第七章 奖励、考评制度
第十九条 宣传部引入新媒体评价WCI指数,按月对相关部门及教学系部推采写内容的点击、转发、点赞等情况进行考核排名,在一定范围内进行公布。并对稿件质量优的原创文章奖励一定的稿酬,对评比的优秀部门和优秀学生记者进行表彰。
    第二十条 学院鼓励各部门大力宣传报道我校的重大战略部署、重大成就、特色工作以及先进典型人物等。凡由师生撰写的能够起到正面宣传学校、介绍学校的文章、图片、视频等一经校外新媒体采用,党委宣传部将对作者奖励稿酬,适时给予表彰,并纳入年度考评。
   
第八章 附则
  第二十一条 本规定由党委宣传部负责解释。规定自发布之日起开始施行。