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DeepSeek赋能高效办公

【来源: | 发布日期:2025-04-22 】

4月21日下午,教师发展中心在松北校区一教智慧教室成功举办了"DeepSeek赋能高效办公"主题培训活动。本次活动首次面向学校行政人员,旨在帮助行政人员掌握前沿AI办公工具的应用技巧,提升工作效率,推动校园办公智能化发展。

活动伊始,教师发展中心推荐了日常办公中常用到的AI工具,系统梳理了当前主流AI办公工具的功能定位与场景适配性,重点围绕DeepSeek智能平台展开深入讲解,详细解析了DeepSeek V3与R1模型的核心区别,并通过现场演示指导学员如何根据具体任务需求选择合适的模型版本,特别强调了高效提示词的撰写技巧,帮助学员掌握与AI工具高效对话的方法论。

本次培训深度融合了赖国雄教授与向安玲教授的精品网课资源,采用"理论讲解+实操演练"的创新教学模式。在实操环节,以DeepSeek为核心工具,通过"现场演示+同步操作"的互动方式,结合Xmind思维导图软件、Mermaid流程图编辑器、即梦生图等专业工具,生动展示了AI在行政办公中的多样化应用场景。行政人员携带笔记本电脑全程跟随操作,快速掌握了利用DeepSeek智能生成会议纪要、自动整理思维导图、一键制作专业PPT和宣传海报等实用技能,极大简化了行政工作中的文档处理流程,让每位学员都能在实践中掌握技巧,提升办公效率。

教师发展中心主任袁敏教授在总结中指出:“教育数字化转型不仅是技术工具的迭代,更是管理思维的革命。教育数字化已成为不可逆转的趋势,行政人员应当主动适应技术变革,将AI工具深度融入日常办公实践。”未来,希望学校教职工将持续深耕“AI+教育”领域,以技术为桨、以思维为帆,共同驶向智慧校园的崭新航程。

 

武晓蒙/ 文

武晓蒙 / 编辑