尊敬的各位老师、亲爱的同学们：

为深化学院民主管理，拓宽师生员工建言献策的渠道，及时回应与解决大家在工作、学习和生活上面临的困难与问题，切实提升学院管理效能与教育教学品质，学院决定设立“书记院长信箱”，现将具体事宜通知如下：

一、 信箱地址

wgyxy@hibu.edu.cn

二、 来信须知

1.全院师生员工均可就学院的发展规划、管理服务、教学科研、后勤保障等各方面工作，客观理性地反映情况、提出意见或建议。

2.来信内容须遵守国家法律法规，基于事实，客观公正。所反映事项应属于学院工作职责范围。为便于核查与解决，请尽可能清晰地陈述具体问题、背景情况和个人诉求。

3.我们建议您采用实名方式来信，并请注明您的所在部门（或专业、班级）及有效联系方式。学院郑重承诺将对您的个人信息严格保密。未注明真实姓名及有效联系方式的匿名来信，将作为一般性工作建议参考，可能无法进行个别反馈。

学院的发展离不开每一位师生的智慧与力量。我们真诚欢迎广大师生员工积极参与学院治理，提出宝贵意见与建议，携手共筑外国语学院更加美好的明天！

外国语学院

2025年8月20日