为进一步推动学校国际化教育发展，搭建中外学生跨文化交流桥梁，助力留学生中文学习与校园适应，黑龙江工商学院将成立“国际事务工作坊”。本工作坊作为服务留学生、赋能本校学生的实践型社团，现面向全校招募热爱国际事务、具备服务意识的优秀学子，共同为校园国际化建设贡献力量。

一、国际事务工作坊简介

国际事务工作坊是国际教育学院和外国语学院共同牵头成立的专项服务与实践社团，核心围绕留学生中文学习全流程，提供“管理辅助、教学支持、宣传记录、活动保障、生活服务”五大维度服务。我们既是留学生融入校园的“贴心伙伴”，也是中外文化交流的“纽带桥梁”，更是本校学生提升国际化素养的“实践平台”。

在这里，你将深度参与留学生教学辅助、跨文化活动组织、外事服务等工作，在真实的国际交流场景中积累经验、锻炼能力，同时为学校构建开放、多元、包容的国际化校园生态注入青春力量。

二、国际事务工作坊部门设置及简介

国际事务工作坊下设5个职能部门，各部门分工明确、协同合作，具体职责如下：

1.行政管理部

（1）配合留学生管理老师与包保教师，辅助完成留学生日常事务管理（如信息统计、材料整理等）；

（2）统筹工作坊内部各部门衔接，确保团队协作高效顺畅；

（3）管理工作坊日常事务（如值班安排、活动物资准备与归纳等），保障团队日常运营有序。

2.教学管理部

（1）协助专任教师开展中文课堂辅助工作，包括课前教具准备、班级学生出勤、学习资料整理与分发等；

（2）协助教师组织留学生课堂小组活动，确保课堂纪律；

（3）帮助教师记录班级课堂动态，拍摄相关教学素材。

3.新闻宣传部

（1）负责留学生中文教学活动（如课堂展示、中文竞赛）、研学实践活动（如文化体验、实践参观）的现场拍摄与素材收集；

（2）撰写活动新闻稿、推文文案，编辑图文内容，辅助学校宣传部门在学院官网、微信公众号等平台发布，传播留学生学习动态与工作坊成果；

（3）整理拍摄素材（照片、视频），进行备份存档，建立素材库，为宣传工作储备资源。

4.外事接待部

（1）负责工作坊及国际教育学院大型活动（如留学生迎新活动、开学典礼、成果汇报演出等）的前期筹备，辅助教师开展具体工作、准备活动物料；

（2）活动期间协调各部门分工（如现场引导、设备支持、突发问题处理），保障活动有序开展；

（3）活动结束后，收集留学生与参与学生的反馈意见，整理活动现场照片、学生互动记录等素材，协助完成活动总结，为后续国际交流活动优化提供参考。

5.生活管理部

（1）为留学生提供“校园生活指南”讲解，帮助其熟悉食堂、图书馆、体育馆等校园设施；

（2）作为留学生的“生活助手”，在日常交通、饮食、就医等方面提供帮助；

（3）对接学校后勤、校医院、食堂等部门，协助留学生解决生活问题（如宿舍设施维修、饮食口味协调等）。

三、招募要求

基本条件：黑龙江工商学院全日制在读本科生，学业成绩良好，无违纪违规行为，能保证每周至少3小时参与工作坊事务。具备良好的服务意识、责任心与团队协作能力，对不同文化持开放、包容态度。

部门专项要求：

行政管理部：细心严谨，具备基础文案撰写与沟通协调能力，熟练使用Excel、Word等办公软件者优先。

教学管理部：耐心负责，中英文表达清晰流畅，对语言教学有兴趣，有家教、教学辅助经验者优先。

新闻宣传部：具备基础摄影技巧、文字写作能力，熟练使用PS、剪映等工具，或有公众号运营经验者优先。

外事接待部：性格开朗，应变能力强，具备基础礼仪素养，善于沟通协调，有校园活动组织、跨文化交流协助经验者优先。

生活管理部：亲和力强，善于倾听与沟通，能主动解决问题，有跨文化交流经历（如接待外国友人、参与国际活动）者优先。

四、招募安排

报名阶段（10月8日- 10月9日）

1.报名方式：填写《国际事务工作坊报名表》发送至指定邮箱hubt_lxsgzxmz@163.com（邮件主题命名为“学号-姓名-学院-意向部门”，如“202351001-张三-外国语学院-教学管理部”）。

2.咨询渠道：加入招募QQ群（群号：1064422766），获取更多信息并解答疑问，群内将同步后续安排。

面试阶段（10月11日）

1.面试形式：线下集中面试（地点：立德楼105会议室），具体时间将通过QQ群通知。

2.面试内容：

（1）自我介绍（1-2分钟，含个人基本情况、意向部门及优势，此环节需准备英文自我介绍）；

（2）现场问答（围绕国际交流认知、部门工作理解、问题解决思路等，考察综合能力）；

（3）专项展示（如新闻宣传部可展示摄影作品/写作案例，外事接待部可提供相关公众号报道等，此部分有即展示）。

结果公示（10月12日）

面试结束后，将在公众号和招募QQ群公示录取名单，同时通过邮件向录取同学发送入组通知。

五、收获与成长

能力提升：

获得与外国同学面对面交流的高频机会，显著提升英语口语表达能力，增强跨文化交际、沟通协调、问题解决等核心素养；

参与教学辅助、活动策划、新闻宣传等实战工作，积累项目经验，提升专业技能（如教学表达、文案写作、摄影剪辑、活动组织等）。

认证与赋能：

工作期满且表现合格者，根据实际表现给予相应素质综合测评加分，可获得黑龙江工商学院国际教育学院、外国语学院官方认证的实习实训证明、社团活动证明，教学管理部成员还可额外获得助教学时证明；

优秀成员将被推荐参与学校国际交流项目、海外研学活动，或获得学院推荐信，为后续专业实习、外企就业、考研复试、出国深造增添竞争力。

国际事务工作坊期待每一位热爱国际交流、渴望成长的你加入！在这里，你不仅是服务者，更是学习者与成长者——让我们一起用行动搭建中外友好桥梁，为自己的大学生涯增添独特的国际化色彩！

总监 |  慎海歌

监制 |  宫瑜良

责编 |  隋文楠

编辑 |  胡佳慧